Ce que nous détenons, pourquoi, où, combien de temps, et ce que vous pouvez exiger. Écrit à partir de ce que le système fait réellement — pas d'un modèle recopié.
Version du 8 septembre 2026 · loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013
University OS est un logiciel vendu à des établissements d'enseignement. Selon que vous êtes un visiteur de ce site ou l'étudiant d'une école cliente, ce n'est pas la même personne qui décide de vos données.
Vous visitez ce site ou vous ouvrez un essai.
DO COM est responsable de traitement. Nous décidons de ce que nous
collectons et nous en répondons directement devant vous.
Vous êtes étudiant, enseignant ou personnel d'une école qui utilise
University OS.
C'est votre établissement qui est responsable de traitement : c'est
lui qui décide des données, de leur exactitude et de leur durée. DO COM
n'est que sous-traitant : nous hébergeons et faisons fonctionner
l'outil, sur instruction de l'école, et nous n'utilisons ces données pour
rien d'autre. Adressez vos demandes à votre établissement ; s'il nous les
transmet, nous exécutons.
| Donnée | Pourquoi |
|---|---|
| Nom de l'établissement, sigle | Créer votre espace et son adresse |
| Votre nom | Vous identifier et vous nommer dans l'outil |
| Votre courriel | Votre identifiant de connexion |
| Votre téléphone | Vous rappeler pour vous accompagner pendant l'essai |
| Une empreinte de votre appareil | Votre adresse IP transformée par un calcul irréversible (SHA-256), conservée sous forme raccourcie. Elle sert uniquement à limiter le nombre d'essais ouverts depuis un même appareil. Nous ne conservons pas votre adresse IP. |
Le contenu dépend de ce que votre établissement y saisit. Le logiciel prévoit :
Votre navigateur conserve localement un seul réglage — le thème clair ou sombre. Il ne quitte jamais votre appareil et ne nous est pas transmis.
Les données sont hébergées par Supabase, sur l'infrastructure Amazon Web Services, dans la région eu-west-1 — Irlande. Le site public est distribué par Cloudflare.
Ces données sortent donc du territoire ivoirien. Nous le disons clairement parce que la loi n° 2013-450 encadre ce transfert et le soumet à l'autorisation préalable de l'autorité de protection (ARTCI).
DO COM accompagne chaque établissement client dans cette formalité et lui fournit le dossier descriptif nécessaire : nature du traitement, catégories de données, hébergeur, localisation et mesures de sécurité. La démarche auprès de l'ARTCI relève de l'établissement, qui est responsable de traitement ; nous en fournissons la matière.
Les polices de caractères du site sont chargées depuis les serveurs de Google (fonts.googleapis.com), ce qui transmet votre adresse IP à Google au moment de l'affichage. Aucune autre donnée ne lui est communiquée, et cet appel ne dépose aucun cookie.
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Espace d'essai non converti | L'accès se ferme à l'échéance (14 jours). Les données sont effacées définitivement 30 jours plus tard, automatiquement, chaque nuit. |
| Journal des opérations | 24 mois, puis effacement automatique chaque nuit. |
| Données d'un établissement client | Conservées tant que le contrat est en vigueur. À son terme, l'établissement récupère l'intégralité de ses données et peut demander leur effacement. |
Ces durées ne sont pas déclaratives : elles sont appliquées par des tâches planifiées qui s'exécutent toutes les nuits.
Chaque établissement est cloisonné au niveau de la base de données elle-même, et non par l'écran. Une école ne peut pas lire les données d'une autre, même en contournant l'interface : la base refuse, ligne par ligne. À l'intérieur d'un établissement, chacun ne voit que ce que son rôle autorise — un étudiant ne voit que son propre dossier.
Les échanges avec le serveur sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Le personnel de DO COM n'accède aux données d'un établissement que pour une intervention technique demandée par celui-ci.
La loi n° 2013-450 vous reconnaît un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression sur vos données.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l'autorité de protection des données (ARTCI), Abidjan.
DO COM, agence établie à Abidjan, Côte d'Ivoire — éditeur de
University OS.
RCCM : à compléter ·
Compte contribuable : à compléter
Siège : à compléter
Contact : [email protected]
Nous mettrons cette page à jour si le produit change. La date de version en tête indique la dernière révision.